Matrika Eisenhowerja kot orodje za prednostno določanje

V neskončnem toku primerov se lahko izgubite, pozabite na nekaj ali pa nimate časa za to. Neizpolnjeni primeri, zato, se z novimi priložnostmi kopičijo in težijo naslednji nov dan. In spet isti problem: ni imel časa, pozabil, ga odložil za jutri.

Takšne situacije se pogosto pojavljajo pri tistih, ki ne morejo načrtovati, in to ni presenetljivo, saj proces načrtovanja zahteva določene spretnosti upravljanja s časom in posebno pozornost.

Obstaja veliko tehnik načrtovanja, ki vam omogočajo, da povečate svoje koristi, če pravilno uporabljate časovni vir. Tukaj je primer najučinkovitejše in enostavne tehnike, ki se imenuje "Matrika Eisenhower" ali "Trg Eisenhower".

Matrika Eisenhowerja

Matrika Eisenhowerja - to je načelo prioritizacije, ki omogoča reševanje največjega števila nalog čez dan.

To načelo je eden od najbolj priljubljenih pri upravljanju časa. Uporabljajo se po vsem svetu: od navadnih delavcev do vodij velikih organizacij svetovno znanih korporacij.

Ustanovitelj tega načela je Dwight David Eisenhower (34. ameriški predsednik). Ob upoštevanju svojih zaposlitev je optimiziral svoj delovni načrt zaradi sistematizacije primerov, odvisno od njihovega pomena, kar je pripeljalo do oblikovanja lastne tehnike, ki jo je odlikoval preprostost in edinstvenost.

Matrika Eisenhowerja kot orodje za prednostno določanje

Eisenhower skupni posel v 4. kategoriji in jih vnese v tabeli, ki je jasno označeno kvadratov omogočajo redne naloge razdeliti na njihovo nujnost in pomembnost (a, b, c, d).

Primer:

Za vsak kvadrat je značilna njegova naloga:

• "A" - takojšnja nujnost;
• "B" - pomembno, s katerim lahko počakate;
• "S" - ni najpomembnejši, temveč nujni;
• "D" - nenaključen in nepomemben.

Prednostne naloge na ta način, Naučite se lahko nadzorovati čas, ki bo pripomogla k doseganju zastavljenih ciljev, izboljšala učinkovitost izvajanja načrtovanih nalog in vplivala na uspeh posamezne dejavnosti.

Za določitev prednostnih nalog v skladu z načelom D. Eisenhowerja je treba v svoji tabeli podrobno preučiti kategorije (kvadrate).

Pomembni in nujni primeri (kategorija a)

Trg te kategorije ustreza redne naloge, ki so najbolj pomembne in zelo nujna. V skladu z načelom Eisenhowerja ta trg mora biti prazna za nov prost dnevni vnos za osebo, ki ima v lasti sposobnosti upravljanja s časom, bo dal možnost za začetek nujnost primerov in preprečujejo kritične situacije v primeru neuspeha.

Pogosto se zgodi, da se primeri iz kvadrata "b" premikajo na kvadrat "a" zaradi navadne človeške lenobe, kar je eden od razlogov za njegovo polnjenje. Včasih je lahko z vsemi, toda v primeru vsakodnevnega preseljevanja primerov s kvadratov na kvadrat, je vredno narediti samodisciplino.

Da bi se izognili pojavu neizpolnjenih nalog na kvadratku "a", je treba naloge drugih kategorij pravočasno opraviti in strogo upoštevati seznam primerov za ta trg. Uporabite lahko tudi način prenosa (ponovno dodeljevanje nalog nekomu), ki vam bo omogočil, da rešite naloge in ne zapustite repov dela, ki še ni bilo opravljeno.

Seznam primerov za kvadrat "a":

• negativno vpliva na doseganje cilja;
• problematična, ki lahko povzroči težave;
• povezane z zdravjem.

Pomembni, ne nujni primeri (kategorija b)

Najbolj obetajoči in prednostni primeri se pogosto nanašajo na to kategorijo. Eisenhower jim dodeli pomembno vlogo, saj je njihovo izvajanje ključ do uspeha. Kot kažejo izkušnje, če je odgovoren za uporabo časa, ko delaš primerov, vključenih v kvadrat "b", potem Dobri rezultati se bodo kmalu začutili.

Prednost tega trga, da o pomembnih zadevah, ki imajo pravo količino časa, ki omogoča, da reševanje problemov konstruktivno in namerno, da v celoti razvijejo svoj potencial in mislim (analizirati) dejavnost. Vendar pa je pomembno vedeti, da preložitev teh primerih ni potrebno, v omari, saj obstaja nevarnost, da jih premaknete v prvem trgu, kar ni dovoljeno v skladu z načelom Eisenhowerja.

Primeri primerov in težav na kvadratu "b":

• načrtovanje projektov;
• partnerstvo (iskanje, sodelovanje);
• rezultate zaključenih projektov (ocena opravljenega dela);
• iščite možnosti za razvoj.

Glede vsakdanjega življenja strokovnjaki priporočajo, da v tem okvirju spadajo primeri, povezani z načrtovanjem, študijem, športom, prehrano itd.

Nujni, nepomembni primeri (kategorija c)

Ta kategorija vključuje sekundarne naloge, ki niso nujne. Pogosto se zgodi, da oseba poizveduje, da opravi najmanj pomembne naloge in je tako odstranjena iz postavljenega cilja. Matrika Eisenhowerja zahteva natančno uporabo tehnologije, zato ne naredite napak pri klasifikaciji nalog.

Pri določanju prednostnih nalog ni treba zamenjati težav, povezanih s kvadratom "c", s težavami kvadrata "a". Tukaj je primer morebitne zmede:

Šef izda nalog, ki zahteva nujno izvršitev, vendar to navodilo ne velja za delo. To nalogo je treba postaviti v kvadratni "c" in šteti za pomembno, vendar ne nujno, saj je nemogoče odstopati od predvidenih ciljev, s čimer izgubljate čas na tem, kar odvrača od glavnega.

Primeri primerov in težav na kvadratu "c":

• Nepričakovani gostje, ki zahtevajo pozornost;
• nenačrtovana nujna srečanja;
• znebiti se težav, ki so nastale zaradi lastne malomarnosti.

Ne-nujni in nepomembni primeri (kategorija d)

To so naloge, ki so pripravljene počakati na svoj časovni vire, koliko bo potrebno ali sploh ni izvedljivo. Namesto tega ta kategorija vključuje preproste in zanimive primere, vendar se jim ne drži, le upočasnijo potek dela in odstopajo od cilja.

Primeri primerov in težav na kvadratu "d":

• prazni telefonski pogovori;
• zabavni dogodki;
• vse dogodke, ki motijo ​​delo.

Prednostno načelo Eisenhower matrike, seveda je mogoče, da imajo čas, da naredite več in priti bliže k temu cilju, vendar ne smemo pozabiti, da je delo - glavni vir uspeha s pravilnim upravljanjem časa.